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- プライバシーポリシー
ベスト・カー・オークション代行では、当社個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いについて細心の注意をもって管理しています。 当社のプライバシーポリシーに関する考え方ならびに、ご留意頂きたい点を以下に記載します。
■ 個人情報取り扱いに関する体制
当社では情報セキュリティー委員会を設置し、個人情報の適切な収集などの各種規定を定めています。 また、各部門ごとに情報セキュリティー委員を配し、委員からの社内への啓蒙も含め、日々、社内全体が個人情報の取り扱いに対しての認識を高めています。
■ 個人情報の収集と利用について
当社が運営するサイトにおいて、必要に応じてお客様の個人情報（氏名、電話番号、電子メールアドレスなど）を収集することがありますが、 それらの情報に関しては、お客様より情報のご提供を頂く際に提示されている目的（サービス提供、懸賞、アンケート、採用への応募、ご希望の資料発送、問い合わせ・苦情への対応など）以外に使用することはありません。 ただし、お客様個人を識別できない状態に加工した統計情報は、当社の新サービス開発のための参考資料として利用する場合があります。
■ 個人情報の保管について
当社では、お客様の個人情報の管理を徹底するため、適切な内部管理体制を構築し、厳重に保管・管理します。 なお、当社に保管する個人情報につきましては、当社規定の期間中、保管することとします。
■ 個人情報の提供
お客様にご提供頂きました個人情報につきまして、下記の場合については個人情報を開示することがあります。
- ご本人様の同意を得た場合
- お客様にお知らせした使用目的のために、事業協力会社に対する開示が必要な場合 （例えば、アンケートにご協力頂いた場合、集計分析などを外部業者に委託することがあります。 その場合、当該の委託・協力会社には、当社の情報保護に対する方針の観点から妥当と判断される企業を選定します。 また、個人情報の管理体制についても十分注意を促し、目的以外に使用されないことを確認します）
- 法令に基づく場合
- 裁判所、警察またはこれらに準じる公的機関より、適法に開示を要請された場合
- 人の生命、身体または財産の保護の必要がある場合に、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、 お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合（例：調達物品の単価統計のなど）
■ 個人情報の外部委託
お預かりした個人情報は、情報処理などの目的で外部に委託することがあります。 外部委託先につきましては、当社が設定する個人情報の委託先評価基準に照らし、適切な管理水準を維持している委託先にのみ委託し、委託期間中は適切な管理を行います。 個人情報の管理基準が、当社が設定する安全対策水準以上である企業のみを選定し、適切に管理・監督を行います。
■ 個人情報の変更・取り消しなどについて
個人情報をご提供されたご本人から個人情報の内容確認、訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止などのお申し出があった場合には、適切に対応します。 また、苦情及びお問い合わせにも対応します。
